Assistant Administratif Comptable et Commerciale (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif, Comptable et Commercial H/F pour soutenir notre activité

Qui sommes nous ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique pour rejoindre nos équipes et soutenir notre activité.
Située à Mézidon Vallée D'Auge (Mézidon-Canon), dans le département du Calvados (14), la société AD Équipements est spécialisée dans la vente et la pose de produits de signalisation horizontale et verticale.
Nous intervenons dans le quart Nord-Ouest de la France en appréhendant les besoins de chaque collectivité locale et industrie, avec lesquelles nous travaillons.

Les Missions du poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion informatique : Saisie et suivi des devis clients ;
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs ;
- Actualisation des articles dans l'ERP ;
- Facturation clients en lien avec les opérationnels ;
- Gestion et Suivi des appels d'offres ;
- Vérifier, saisir et suivre les encaissements ;
- Suivi des relances clients et impayés ;
- Préparation et déclaration TVA ;
- Réalisation de divers travaux comptables ;
Le liste des tâches n'est pas exhaustive.

Profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, avec une bonne capacité à communiquer,
- Doté(e) d'un état d'esprit positif, vous recherchez la polyvalence et êtes réactif(ve) face à la demande,
- Synthétique et pragmatique, bonne syntaxe et orthographe, vous aimez le relationnel client,
- Vous maîtrisez la suite Office en particulier Excel, Word,
- La maîtrise d'un ERP serait un plus !

Conditions et Avantages

- Environnement familial
- Mutuelle couvrant 50% des frais
- Prime Bilan

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Localisation du poste
Mézidon-Canon

- Poste à pourvoir dès que possible

Niveau d'études :
Bac + 2/3 ou équivalent, une expérience en entreprise serait un plus.


Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques commerciales - Souhaité
• Goût de la prospection téléphonique - Souhaité
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d?ingénieur, etc - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés - Souhaité
• Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l?évolution des objectifs - Souhaité
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Annuel de 24000 Euros sur 12 mois