Assistant Administratif Bureau d'études (H/F)

Agriwatt recrute pour son site de Seclin (59) un.e Assistant.e Administratif.ve H/F en CDI.

Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'études, l'Assistant.e Administratif.ve aura pour missions les suivantes :

Missions principales :
- Tenue des informations des clients et des projets photovoltaïques sur le CRM (SELLSY) et l'ERP d'AGRIWATT
- Suivi des validations des charpentes et couvertures (suivi des attestations auprès des constructeurs, déclarations de projets...)
- Suivi de tous les projets de raccordement, des dates de mise en exploitation des raccordements
- Suivi des conformités électriques et administratives : déclaration de projets auprès des bureaux de contrôle, suivi des dates de fin de chantiers, dépôt et suivi des rapports sur le site du CONSUEL, suivi des documents administratifs...
- Suivi des mises en service : vérification de la complétude des dossiers, demande et programmation des mises en service, compilation des DOE, contact clients...
- Suivi des demandes de subvention : montage et suivi des dossiers (subventions, demandes de versement...)

Missions complémentaires :

Assistance administrative au service maintenance : Suivi et comparaison des index de production avec nos relevés, rédaction et envoi d'attestations, suivi et réclamations des garanties de matériels, montage de dossiers de réclamation...

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850 Euros sur 12 mois