Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un renfort administratif, au sein d'une agence d'Architecture, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, des prestataires et des fournisseurs
- Rédaction et traitement de courriers papier et électroniques
- Commandes des fournitures et consommables
- Gestion du courrier « départ » (Poste)
- Participation à la logistique de l'agence

Gestion administrative
- Saisie et impression de documents techniques
- Archivage papier et numérique de pièces administratives
- Assistance aux architectes pour le montage de leurs dossiers

Possibilité de réaliser une période en immersion d'1 semaine avant la prise de poste.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacité rédactionnelle - Exigé
• Tableur, traitement de texte, messagerie, internet - Exigé
• Techniques de numérisation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1010 Euros sur 12 mois