Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche pour l'un de ses clients : Agent Administratif / Ordonnanceur TP (H/F) pour une entreprise spécialisée dans les Travaux Publics basée près de Sarreguemines. Expert en voirie, assainissement, adduction d'eau potable et terrassement depuis 1950

Secteur d'intervention : Rémering Lès Puttelange (57)

Missions :

Rattaché(e) au Conducteur de travaux, vous aurez comme principales missions de :
- Gérer le planning journalier et hebdomadaire des stocks de petit matériel, EPI et du personnel
- Faire l'inventaire annuel du matériel et des chantiers
- Gérer le contrats intérimaires (validation des agences d'intérim et suivi des contrats)
- Saisir les rapports journaliers du personnel chantier et du matériel
- Suivre et contrôler les consommations carburants, gestion de la borne et commande de gazole et GNR
- Suivre et gérer les commandes des EPI et leur dispatching
- Optimiser la gestion du parc des véhicules
- Définir les besoins en matériels
- Préparer les tableaux des heures chantiers pour la prépaie
- Etablir les déclarations des taxes ICPE et ESSIEU

Vous avez par ailleurs une mission de charge de prévention :
- Être le référent de la société en matière de prévention
- Planifier et organiser les actions de préventions (quart d'heure sécurité, communication sécurité)
- Collaborer à l'établissement du plan de prévention et du PPSPS pour les chantiers et à leur mise à jour pendant le déroulement des projets
- Vérifier que chaque intervenant sur un site de construction bénéficie de l'accueil sécurité et de la formation aux risques spécifiques mis en place sur le site
- Participer à la définition des plans d'actions visant à promouvoir les programmes de prévention et de promotion de la santé au travail
- Tenir à jour le document unique d'évaluation des risques (DUER)
- Réaliser des audits sécurité en se déplaçant directement sur chantier

Expérience et formation :

Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
Une première expérience dans le domaine des Travaux Publics serait un plus également
BTS assistant(e) de gestion PME/PMI ou BTS Gestion des transports et logistique demandé

Si ce poste vous intéresse, postulez vite à cette annonce et notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel se fera un plaisir de vous recontacter par téléphone afin de faire le point ensemble sur votre candidature !

Alors restez bien joignable et à très bientôt !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois