« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative, Meurthe-et-Moselle (54), 54700
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 18/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173FBNW
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant administratif / Assistante administrative, Meurthe-et-Moselle (54), 54700 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Le secteur pastoral mussipontain, qui regroupe des paroisses de Pagny sur Moselle à Champigneulles, souhaite remettre à jour son organisation et son accueil. Il recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour résorber des dossiers en retard et travailler particulièrement sur 3 chantiers d'amélioration :
1. Le secrétariat du secteur pastoral et de ses paroisses
o Agendas et plannings : événements liturgiques, temps forts, réservation de salles, .
o Mise en place d'un annuaire : base de données pour l'organisation paroissiale concernant : catéchèse, baptême, mariage, équipes liturgiques, mandatés funérailles, acteurs pastoraux.,
o Mise en conformité avec la RGPD,
o Tenue des registres
2. La communication du secteur
o Feuille des annonces hebdomadaires du secteur et la diffusion
3. L'accueil dans les différentes paroisses du secteur
Remarque : fermeture estivale du 15 juillet au 18 août inclus.
Profil recherché :
- BTS secrétariat ou équivalent,
- 2 ans d'expériences
- Autonomie, organisation, capacités d'adaptation et à rendre compte,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Canva, .
- Solides capacités relationnelles et facilité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Bonnes connaissances de la culture chrétienne,
- Permis de conduire (déplacements réguliers sur les paroisses).
Horaires : temps partiel Travail en journée
1. Le secrétariat du secteur pastoral et de ses paroisses
o Agendas et plannings : événements liturgiques, temps forts, réservation de salles, .
o Mise en place d'un annuaire : base de données pour l'organisation paroissiale concernant : catéchèse, baptême, mariage, équipes liturgiques, mandatés funérailles, acteurs pastoraux.,
o Mise en conformité avec la RGPD,
o Tenue des registres
2. La communication du secteur
o Feuille des annonces hebdomadaires du secteur et la diffusion
3. L'accueil dans les différentes paroisses du secteur
Remarque : fermeture estivale du 15 juillet au 18 août inclus.
Profil recherché :
- BTS secrétariat ou équivalent,
- 2 ans d'expériences
- Autonomie, organisation, capacités d'adaptation et à rendre compte,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Canva, .
- Solides capacités relationnelles et facilité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Bonnes connaissances de la culture chrétienne,
- Permis de conduire (déplacements réguliers sur les paroisses).
Horaires : temps partiel Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1610 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
