Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre agence de Donges, un Assistant Administratif (F/H).

Quelles seront vos missions ?
Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence.
Vos principales missions :
- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier
- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)
- Gestion des avoirs
- Création et suivi des devis
- Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire
- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi
- Suivi de chantier : Gestion des avancements, Imputation des heures travaillées,Gestion administrative
- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsable
- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH(embauche, formations, etc.)
- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège
- Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire
- Vérification des contrats d'intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel
- Participation aux réunions de secrétaires
- Diffusion d'information aux personnes concernées
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Respect la confidentialité
- Respect des exigences anti-corruptions, le système de management intégré SIEMO (santé, conformité) et le code de conduite

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous aurez le plaisir de travailler au sein d'une entreprise en expansion, tout en restant à dimension humaine, dans un environnement en constante évolution vers de nouveaux marchés comme le nucléaire,
- Vous pourrez évoluer dans une ambiance conviviale et familiale où la sécurité et les compétences de nos collaborateurs sont au c?ur de nos préoccupations
- Vous serez formé et suivi tout au long de votre parcours chez SIEMO avec des perspectives d'évolution (formations au poste adaptées aux besoins des collaborateurs, entretiens réguliers.),
- Vous contribuerez à la réalisation de notre principal objectif : La satisfaction de nos clients.

Votre Profil ?
Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH). Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines? Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe ? Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ? Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation ? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ?

Lieu de travail : Donges (44)
Début du contrat : ASAP
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM

Rémunération :
- en fonction du profil
- 13éme mois
- Prime d'objectifs
- Prime de participation

Avantages :
- Mutuelle et prévoyance du BTP
- Caisse des congés payés du BTP
- Carte avantage E-BTP

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24700.0 Euros sur 13 mois