Assistant administratif / Assistante administrative

ALPABI recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) pour renforcer son équipe actuelle sur La Roche/Foron

Cadre : L'association ALPABI, créée en 2003 porte un Atelier Chantier d'Insertion (ACI). Notre structure s'inscrit dans des activités sociales et solidaires. Nous proposons un accompagnement socioprofessionnel à des personnes éligibles au contrat aidé. Notre mission est d'accompagner vers l'emploi durable par un parcours adapté et individuel.
Notre activité de prêt à porter « seconde main » ainsi que notre ressourcerie ( vaisselle, déco, jouets, livres ) participent au développement durable.
Notre structure compte 4 encadrants techniques, 2 chargées d'accompagnement socioprofessionnel et environ 25 salariés en insertion.

Description du poste :
Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous réalisez l'ensemble des tâches administratives et d'accueil. Vous assistez également les encadrants techniques et les chargées d'insertion dans la production de documents supports.

Missions du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Saisir et mettre à jour des bases de données comptables (journal de caisse, suivi des ventes)
- Classer et archiver des documents numériques
- Préparation, suivi et réception des fournitures administratives et matériel d'atelier
- Gestion des factures fournisseurs
- Saisir et tenir à jour des documents de gestion du personnel
- Préparer les variables de paie
- Assister sur des tâches RH (contrats de travail, décompte des heures, tenue du registre du personnel, gestion des arrêts maladie, affiliation mutuelle, médecine du travail )
- Participer à la communication interne et externe de la structure

Profil :
- Bac pro secrétariat ou BEP
- Maîtrise du pack office- excel, word, powerpoint
- Maîtrise de l'orthographe
- Qualité de rigueur, d'organisation, de hiérarchisation des tâches et de prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe, bon relationnel et compétences de communication
- Être discret(e) quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité

Détails de l'offre :
- Rémunération : selon CCN
- Pas de travail le samedi

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille CCN