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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 14/03/2020
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 5 Mois mois
  • Niveau de poste : Employé
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Référence : 100RTBS
 
 

Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste
 
Le Greta Lorraine Centre, organisme de formation pour adultes,recherche une assistant administratif H/F.

Vos missions:
-Aide à la gestion de site (Suivi des réservations de salle, accueil physique et téléphonique du public, commande et suivi du matériel, gestion des stocks)
-Suivi administratif des formations:
-Préparation des dossiers administratifs et de rémunération des stagiaires conformément à un cahier des charges
-Élaboration de documents administratifs (courriers,contrats, feuilles d'émargement, relevés d'heures,conventions,attestations)
-Classement, archivage des dossiers.
-Saisie de données via des logiciels spécifiques.
-Transmission des informations aux différents acteurs du Greta.
-Facturation

Etre mobile sur le secteur du Greta Lorraine centre (Nancy, Lunéville,Toul,Pont-à-Mousson etc...)


Horaires : 22H Horaires variables
Profil recherché
 

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

  • Accueillir une clientèle - Souhaité
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Souhaité
  • Modalités d'accueil - Souhaité
  • Normes rédactionnelles - Souhaité
  • Outils bureautiques - Souhaité
  • Planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Réaliser la gestion administrative du courrier - Souhaité
  • Réaliser une gestion administrative - Souhaité
  • Réaliser un suivi administratif du personnel - Souhaité
  • Réaliser un suivi d'activité - Souhaité
  • Saisir des documents numériques - Souhaité
  • Techniques de prise de notes - Souhaité

Rémunération Selon statut
 
 
 
 
 
 
Autres chaînes ParuVendu : Immobilier - Voiture occasion - Moto - Mon Debarras - Location vacances - Animaux - Affaires de pros - Services
 
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
 
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