Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une société en pleine croissance ?

SATISFEU, leader dans la vente et la maintenance en sécurité incendie depuis plus de 14 ans recrute dans le cadre de son développement un/une Assistant/e administratif/ve H/F qui sera basé(e) dans ses locaux de Marseille, pour rejoindre son équipe.

Vos Missions principales :

Gestion du standard téléphonique
Accueil (réception, renseignement et orientation des personnes)
Tâches administratives diverses

Vos Missions spécifiques :
Au sein de notre équipe dédiée aux plans d'évacuation, vous gérerez :
Les commandes
Les mails et courriers
La coordination entre l'équipe de conception et les intervenants sur sites

Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, avec une formation avant embauche possible avec France Travail, pour à la fois une bonne connaissance de nos logiciels, du volet technique (nos produits) et enfin pour la réglementation "incontournable" de la sécurité incendie, encadrant notre activité.

Qualités
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Rigueur et fiabilité,
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation et disponibilité
Vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone.

Vous êtes autonome, volontaire, curieux(se), enthousiaste et vous aimez travailler en équipe.

Profil du candidat :
Très bonne élocution
Bonne orthographe
Bonnes capacités d'accueil physique et téléphonique
Indispensable : Compétences informatiques et numériques (Pack office, scan, outlook...)


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois