Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur sur le marché de la volaille en Europe, PLUKON FOOD GROUP fournit des produits à base de poulet et des plats cuisinés aux principaux partenaires alimentaires européens.
Fondé aux Pays-Bas, le Groupe emploie plus de 8 900 personnes et son chiffre d'affaires est de plus de 2,1 milliards d'euros en 2021. Il dispose de 28 sites répartis dans 6 pays (Pays-Bas, Belgique, Allemagne, Pologne, France et Espagne) qui lui donne accès à 240 millions de consommateurs en Europe.
Notre promesse Forward Food Solutions souligne notre force d'innovation pour commercialiser des produits de qualité supérieure à base de volaille et notre capacité à proposer des solutions réalistes à tous les niveaux de la chaîne de valeur.
Depuis son intégration dans le groupe PLUKON FOOD GROUP en 2017, DUC a mené des investissements industriels significatifs, déployé sa stratégie d'excellence opérationnelle et a reçu en 2020 le prix du meilleur retournement d'entreprise en France (Prix Ulysse : catégorie Prix des lecteurs « Les Echos »).
DUC est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs du secteur en France et dans le cadre de notre ambitieux plan de croissance sur un marché très dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif Siège H/F pour le siège de Chailley dans l'Yonne (situé à 15 min de Saint-Florentin).

Notre offre :

Sous la responsabilité de la Responsable Communication et Affaires Générales, vous assurerez son assistanat. Vous serez un appui administratif dans la communication et dans la gestion des affaires générales du Groupe. Vous jouerez ainsi un rôle de facilitateur du quotidien de la Direction Générale.

A ce titre, vos missions principales seront :

-> Être un appui dans la gestion de la communication :
Gérer la diffusion d'informations à l'interne et à l'externe sur nos différents canaux de communication
Assurer une veille média sur les communications relatives au Groupe et à l'entreprise et tout autre sujet en lien avec l'activité
Préparer les dossiers de présentation du Groupe et organiser les visites pour les partenaires, les représentants politiques etc .
Apporter un soutien aux différents services de l'entreprise dans leurs opérations de communication

-> Contribuer à la gestion des affaires Générales :
Assurer le secrétariat de la direction et des cadres N-1
Prendre en charge l'organisation des déplacements professionnels du personnel du Siège
Assister dans la gestion de la flotte automobile : gestion des contrats, effectuer les formalités administratives, valider les factures.
Participer à la gouvernance des dossiers juridiques : assurer le secrétariat juridique et le dépôt des comptes, établir les rapports de gestion et spéciaux.
Gérer administrativement les contrats d'assurance : faire établir les contrats et leur mise à jour par l'intermédiaire du courtier ; gérer les expertises préalables des capitaux assurables ; établir les déclarations et suivi des sinistres ; contrôler de la facturation.
Garantir l'aménagement des espaces de travail et des règles de vie communes

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation type BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous avez consolidé votre expertise par une expérience de 1 à 2 années dans le domaine de l'assistanat administratif, de Direction ou secrétariat
Vous possédez les fondamentaux de la gestion et de l'administration d'entreprise : gestion financière, assurances, RH, etc ..
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de communication
Vous aisance en anglais serait un plus
Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous savez faire preuve de polyvalence
Votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle seront les meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon pro