Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'organisme Kelly Formation spécialiste du recrutement et de la formation professionnelle

Afin de renforcer nos équipes au sein de notre CFA ( centre de formation) qui ouvre cette année, nous recrutons un assistant administratif H/F.
Directement rattaché(e) au Directeur, vous assurez les missions suivantes :
Garantir la permanence et la régularité des pratiques administratives.
Enregistrer toutes les informations administratives dans le logiciel interne
Constituer les dossiers administratifs de chaque apprenant
Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers « Entreprise » reçus dans la
phase du traitement de l'admission des candidats à l'alternance
Saisir et éditer les contrats CERFA auprès des SI des Opco
Mettre à jour les différents tableaux de suivis des contrats en alternance
Traiter dans les délais les notifications de non-conformités reçues des OPCO afin de sécuriser le financement des contrats
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Mise en forme bureautique avancée des documents, administratifs ou pédagogiques.
Réalisation des documents de suivi.
Relations avec les apprentis, les formateurs, les clients,
Compétences requises
Avoir des capacités d'organisation
Posséder des aptitudes relationnelles
Mettre en ?uvre les procédures administratives en autonomie
Avoir de bonnes capacités de communication
Anticiper et planifier la charge de travail
Coordonner et synthétiser les informations
S'adapter à des tâches diverses
Déceler urgences et priorités
Accepter les imprévus et rechercher des solutions.
Capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics
Profil recherché
Vous êtes méthodique et ayant le sens des priorités
Vous êtes l'aise sur les outils de communication/bureautique et

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2083.33 Euros à 2333.33 Euros sur 12 mois