Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

JURIS URBA, fort de plus de 50 ans d'expertise, est le partenaire privilégié des notaires et des professionnels du droit pour la réalisation des formalités d'urbanisme réglementaire préalables aux actes.
JURIS URBA, situé à Lyon 3ème, recherche de toute urgence en CDD un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome , sens du relationnel, rigoureuse.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
Enregistrement et suivi des bons de commandes
demande de pièces aux collectivités
Relance des impayés et enregistrement des règlements
Suivi des fichiers de facturation, en collaboration avec le service comptable
Relecture de documents
Profil recherché :
Expérience administrative d'au moins 5 ans exigée
Capacité à travailler de manière autonome
Sens de l'organisation et rigueur indispensables
Connaissance du secteur notarial appréciée
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros à 2564.0 Euros sur 13 mois