Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons, pour compléter nos équipes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent (H/F).

Poste polyvalent support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales
et comptables. L'Assistant administratif polyvalent a pour mission principale la gestion de divers dossiers, afin
d'assurer le fonctionnement optimal de l'entreprise.
Il est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que
les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
En interne, travail quotidien avec l'assistante commerciale, l'assistante comptable et la
gestionnaire ressources humaines.


Vos missions :
Fonction commerciale
- Ouverture des affaires, enregistrements et suivi dans l'ERP des devis et commandes
- Préparation des appels d'offres et des réponses des plateformes
Fonction gestionnaire et administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, courriers, fournitures
- Dossiers divers (Qualifelec, sinistres, organisation d'événements.)
- Gestion comptable
Fonction technique
- Secrétariat de la direction (courriers), gestion, organisation

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
Sens du service
Bonne capacité de communication et de rédaction
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Réactivité et adaptabilité
Confidentialité
A l'aise avec les chiffres (notions comptables)


Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon profil et expérience