Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ATER Environnement cherche aujourd'hui son assistant (e) administratif (ve). Rattaché(e) au département administratif et ressources humaines, vous aurez plusieurs missions :
Assistance aux tâches ressources humaines : préparation des papiers d'entrée et de sortie du collaborateur à partir de modèles, impression et classement des fiches de paie, prise de rendez-vous pour la médecine du travail, gestion des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs. ;
Assistance aux tâches comptables : préparation au paiement des factures sans toutefois les payer, transmission de documents sous une interface web
Assistance aux tâches commerciales : mail de relance des factures impayées, transmission des factures sous l'interface web, accueil des clients et gestion des appels téléphoniques . ;
Autres missions administratives diverses : réalisation de courriers dans un cadre commercial ou administratif, commande de fournitures, gestion des courriers entrants . ;
Bac +2, autonome, rigoureux, organisé, ayant le sens du contact, vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités rédactionnelles (maitrise de la langue française).
La discrétion, le sens de la confidentialité et la polyvalence sont des atouts pour ce poste.
Le poste est à pourvoir rapidement (profil expérimenté souhaité).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• maitrise du pack office - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2100 Euros sur 12 mois