Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'agence d'emploi ACTUAL PORTO VECCHIO recherche un(e) assistant(e) administratif (h/f)

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre agence d'emploi, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités. Vous serez responsable de l'accueil des intérimaires, de la gestion administrative et de diverses tâches de soutien.

Responsabilités :

Accueillir les candidats et les intérimaires avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer les inscriptions des nouveaux candidats et assurer la mise à jour des dossiers existants.
Assister les consillers emploi dans leurs tâches administratives
Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux demandes de renseignements de manière efficace et dans les délais impartis.
Contribuer au maintien de la base de données des candidats
Collaborer étroitement avec l'équipe pour garantir la satisfaction des clients et des intérimaires.

Qualifications requises :
Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de l'intérim ou des ressources humaines.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
Orienté(e) vers le service client, avec une approche proactive et positive.

Horaires : 8h30 12h00 14h00 17h30
Lieu de travail : Residence sant'antonu, Route de l'ospédale 20137 Porto Vecchio
Date de contrat : Le contrat commencera le 1er Juin et se terminera fin aout/ mi septembre (possibilité de renouvellement).

Salaire: 1766? brut + 9? de tickets restaurants par jour

Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez nous contacté au numéro indiqué
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe dynamique !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération 1766€ brut + 9€