Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste.
Dans le cadre de la réalisation de ses missions la CMAR Mayotte est à la recherche d'un.e assistant administratif (F/M) pour étoffer son équipe et proposer des prestations toujours au plus proche des besoins de son public.
L'assistant administratif (F/M) effectue diverses tâches administratives sous l'autorité du responsable du secteur général.
Ses activités principales sont :
- production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés,
- classement et archivage,
- tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous,
- accueil et orientation au niveau physique, téléphonique et numérique,
- délivrance de premiers renseignements concernant les services,
- enregistrement courrier,
- travaux de reprographie.
Cette personne pourra être amenée à participer à des tâches transversales dans le cadre de son emploi.

Profil recherché.
Diplôme. CAP agent administratif OU Bac Pro gestion administration OU expérience significative de 2 ans réussie dans un poste similaire.
Compétences attendues.
Savoirs-faires
Méthodologie et rigueur,
Maîtriser le pack office et microsoft 365
Maîtriser l'outil informatique et de travail collaboratif numérique
Rédiger des courriers et des mails
Classer et rediriger les informations
Savoirs-être
Travail en équipe,
Réactivité,
Polyvalence,
Sens de la diplomatie,
Sens de l'organisation,
Avoir le sens de l'écoute et de la communication,
Autonomie dans les tâches à réaliser,
Avoir une bonne élocution.

Modalités du poste à pourvoir
Type de contrat : CDD 6 mois
Rémunération : Grille CMA - Employé niveau 2 - Indice 325 soit 1787.5 euros BRUT
Lieu du poste : CMAR Mayotte - Place mariage -BP248- 97600 MAMOUDZOU
Télétravail : Non
Horaires de travail : 35H (7h30-12h et 13h15-16h00 du lundi au jeudi et 7h30-11h30 le vendredi)


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1787.5 Euros sur 12 mois