Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Au sein de l'équipe formation, vous assurez la gestion intégrale des inscriptions aux formations (prise en charge des stagiaires en formation, signature des conventions, convocations, factures, certificats.), vous assurez le suivi personnalisé des stagiaires en formation, vous coordonnez l'activité et les prestations des intervenants (créneaux d'interventions, contrats, factures etc.)
En lien avec la responsable pédagogique, vous participez à la vérification et au suivi du respect du référentiel qualité Qualiopi et participez à la réalisation du bilan pédagogique et financier.
Vous accompagnez l'équipe administrative sur le suivi commercial.
Vous assurez des missions de comptabilité générales en lien avec la responsable comptabilité : rapprochement bancaire, saisie, archivages etc.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois