Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous êtes un(e) vrai(e) partenaire de travail et gérez vos sujets en quasi autonomie.
Voici une liste non exhaustive des activités confiées :
- Administration du personnel :
o Déclarations préalables aux embauches ;
o Établissements des contrats et des avenants ;
o Mise à jour des registres du personnel ;
- Organisation et planification de formations ;
- Gestion des logements des saisonniers (états des lieux d'entrée et de sortie, recherche de nouveaux logements, gestion des loyers ) ;
- Accompagnements des salariés au quotidien ;
- Gestion logistique ;
- Gestion de la flotte automobile ;
- Gestion des assurances.

Ce poste requiert une bonne organisation et de la rigueur dans la réalisation de ces tâches. Si vous avez une première expérience significative dans le domaine ce poste est fait pour vous ! Parler espagnol serait un plus mais n'est pas un prérequis pour le poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12.0 mois