Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion.
Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel & Fils recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F et ce, au sein des bureaux situés à Venelles.
Prise de poste au 02/05/2024

Vos missions :

- Accueil téléphonique et redirection aux services concernés
- Classement
- Elaborations de courriels, courriers et attestations
- Saisie de données administratives sur tableur et plateformes en ligne
- Gestion des demandes de dépannages en provenance de nos magasins
(réception, orientation, mobilisation prestataire(s) et suivi de la réalisation)
- Suivi d'échéances (parc de location de voitures, certifications diverses,...)
- Diverses tâches administratives


Vous êtes polyvalent(e), autonome et à l'aise avec l'outil informatique pack office (Outlook, Word, Excel).
Votre esprit d'équipe, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation sont les qualités attendues sur ce poste.

Type d'emploi : Temps complet, CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois