Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
L'agence de Sarrebourg recherche un assistant administratif (H/F) pour un client dans le secteur de Marlenheim :
Vos tâches sont les suivantes:
- Facturation
- Gestion des impayés (en partenariat avec le service recouvrement)
- Rédaction Devis
- Transmission des heures au service de paie après imputation de ces derniers à chaque client
- Gestion des stocks en lien avec le service SAV
- Travaux de secrétariat
Poste sur une base de 39h (CDI)
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, avec des compétences polyvalentes, idéalement vous avez une expérience similaire sur un poste du même type.
Vous avez des aptitudes d'organisation, de communication mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13 Euros