Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) BLUFFY

La CAPEB recherche pour une entreprise adhérente un(e) Assitant(e) Administrati(-ve)-(-f).

Entreprise dynamique implantée depuis environ 10 ans à Bluffy à 10 kms d'Annecy, effectuant des travaux de plomberie, chauffage et climatisation auprès de particuliers et collectivités, recherche pour son développement un(e) assistant(e) administratif (-ve) complet et polyvalent.

Vous cherchez un poste épanouissant professionnellement et le développement de vos compétences, rejoignez notre équipe dès maintenant pour une nouvelle aventure !

Vos Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Planification des interventions et prise de rendez-vous
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion des devis
- Gestion de la facturation et des règlements clients
- Traitement des factures fournisseurs
- Tâches administratives diverses
- Lien avec le cabinet comptable pour le suivi et transmissions diverses
- Assistanat du personnel

Compétences :
- Maitrise du pack office
- Une connaissance du logiciel EBP gestion commerciale serait un plus

Expérience : 2 ans (souhaitée)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération entre 12 et 14 € / heure