Assistant administratif / Assistante administrative formation (H/F)

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Votre rôle

- Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations.
- Support Logistique : Préparer les salles et le matériel pédagogique, et veiller à l'ordre des espaces dédiés.
- Gestion Documentaire : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques.
- Inscription et Suivi : Gérer les inscriptions et assurer le suivi nécessaire pour le bon déroulement des formations.
- Optimisation des Ressources : Utiliser efficacement les outils numériques et supports de cours pour faciliter l'apprentissage.
- Conformité et Innovation : Veiller au respect des normes de formation et contribuer à l'amélioration continue de nos processus.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 type Gestion PME-PMI ou similaire, avec une forte aptitude pour les chiffres et la gestion de données.
- Excellente maîtrise des outils CRM, Excel et Word.
- Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation, adaptabilité et gestion efficace des priorités.
- Une expérience préalable de 3 ans dans un poste similaire est préférable.

Conditions de travail :
du lundi au vendredi, en journée.
- Salaire annuel : 24.000 ?.

Avantages :

- Mutuelle / prévoyance
- Tickets restaurants
- CE

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois