Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Recherche Assistant/ Assistante Administratif et Coordinateur pour rejoindre notre équipe dynamique
Le candidat sera responsable de plusieurs aspects clés de notre fonctionnement administratif et coordinateur junior en RH et pré comptabilité
ses principales responsabilités incluront :
- CONTRÔLE :
effectuer le traitement et les opérations de pré comptabilité en veillant à l'exactitude et à la conformité des données, tableau de bord.
assurer un suivi rigoureux des transactions et de documents
- ADMINISTRATIF :
fournir un soutien opérationnel dans l'exécution des tâches quotidiennes, appels, courrier, agenda, rédaction, démarche qualité
- ASSISTANAT :
soutenir les activités aux RH, y compris la gestion des dossiers du personnel, la coordination et préparation des documentations administratives
- INFORMATIQUE :
maîtriser l'utilisation du pack Office et progiciels en garantissant une manipulation efficace des outils et des données

Les compétences requises et le profil recherché sont les suivants :
- Vous êtes dynamique.
- vous avez un bon relationnel, vous aimez le travail d'équipe et vous savez communiquer votre sourire.
- Vous savez faire preuve de méthodologie et êtes autonome
- Vous êtes ponctuel(le) & fiable ; vous avez une attitude responsable - capacité à gérer des flux importants de travail et à gérer sereinement les situations d'intense activité

Vous travaillez du mardi au samedi de 09h-12h/14h-19h
Repos : dimanche et lundi toute la journée + mardi après-midi non travaillé
Convention collective Hôtellerie Restauration.

Des déplacements en voiture sont à prévoir à la poste et à la banque 2 fois par semaine.

Poste à pourvoir immédiatement.

Horaires : 35H Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Sens du commerce - Souhaité
• Maîtriser le Pack office niveau expert - Exigé
• Méthodique et Organisé - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois