Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description des activités significatives :

Accueillir et renseigner :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Accueillir et orienter les parties prenantes de l'entreprise ;
- Assurer la gestion du courrier ;
- Planifier, et si nécessaire, assister à des rendez-vous, des entrevus et/ou des entretiens avec les parties prenantes de l'entreprise (salariés /clients/fournisseurs/organismes/ etc.) et organiser les opérations logistiques afférentes.
Etablir et mettre en ?uvre :
- Traiter, comptabiliser et enregistrer les opérations comptables dans le système ;
- Effectuer les lettrages des comptes généraux et auxiliaires ;
- Justifier les soldes des comptes chaque mois et chaque semestre ;
- Exécuter des tâches et des missions variées qui relèvent de la spécificité de son poste/ son service d'attachement ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers, depuis l'élaboration jusqu'au classement et archivage ;
- Rédiger dans le respect de la charte graphique tous documents et/ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés ;
- Intégrer les données dans le système informatique ;
- Actualiser les tableaux de bord et les autres outils mis à disposition.

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Exécute des tâches récurrentes, solutionne autant que possible les problématiques du quotidien, et reporte à sa hiérarchie en cas de blocage ;
- Garantit la fiabilité des données comptables traitées et assure la production demandée dans les délais impartis ;
- Produit et s'assure de la qualité des états financiers mensuels et semestriels traitées

Connaissances professionnelles spécifiques :

Savoir :
- Niveau bac en comptabilité ;
- Connaissances des normes, techniques et outils liés au « métier » ;
- Connaissances des applications informatiques métiers & logiciels internes (ERP, logiciel de gestion, .).

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, messagerie, ERP, logiciels métier) ;
- Très bonne communication orale et écrite ;
- Être polyvalent.

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur & adaptabilité ;
- Qualités relationnelles & sens du service ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Respect de la confidentialité et discrétion ;
- Respect du règlement intérieur.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon expérience