L'offre d'emploi de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F), Paris (75), 75017 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur Général et de la Directrice de la Comptabilité
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique, du courrier
- Saisie de la comptabilité courante (validation des factures sur notre logiciel interne LIBEO pour 7 hôtels/1camping et 4 SCI)
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Préparation paiements fournisseurs
- Classement et archivage
Horaires - Du lundi au vendredi de 9h à 17h
Navigo remboursement à hauteur de 75%
Sur site (pas de télétravail)
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Maitrise de Word/Excel/Outlook - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération en alternance calculé selon l'âge