Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Description du poste
Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim,
Vos missions:
Accueil physique et téléphonique
Gestion du secrétariat courant
Dossier d'appel d'offres
Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,...
Saisie des pointages hebdomadaires pour la paie
Suivi tableaux divers de suivi études, AO, facturation...
Expérience idéalement dans le BTP + dossiers d'appel d'offres.
Capacité d'adaptation, organisation et travail en équipe sont indispensables pour ce poste.
Vous êtes à même de répondre à toutes les tâches inhérentes à ce métier et justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération 15.46€/h + 13eme mois + TR