Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.
Notre client, acteur privé de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un assistant administratif et comptable H/F, en CDI, sur Sète.
- Lieu de mission : Sète
- Contrat : CDI
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération : 2500 à 2750 ? brut mensuel
- Base horaire : 35H/Semaine
- Avantages : Tickets restaurant (180 euros par mois, 60% pris en charge), mutuelle (personnelle et famille) prise en chargé à 100%, intéressement, participation, PPV, indemnités transports ou indemnité kilométrique, prime de vacances

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et des opérations comptables et des transactions financières entre l'entreprise, ses fournisseurs et clients. Vous serez la/le garant(e) de la comptabilité fournisseurs pour la partie frais généraux ainsi que de la mise en paiement des factures de l'ensemble des fournisseurs. A ce titre, vous serez en relation régulière avec eux.
Vos missions seront les suivantes :

L'Assistanat administratif et logistique de l'atelier :

- Vous épaulerez la responsable de site dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en oeuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de l'atelier.
- Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.
- Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.).
- Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent. Vous êtes le 1er interlocuteur.
- L'équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.

L'Assistanat opérationnelle pour le Département Bat Bird Fabrication

- Vous aurez en charge le suivi des achats et la réalisation des DA pour les achats du département ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi du stock (matériel et nichoirs) ;
- Vous participer à la création et au suivi des projets via notre CRM ;
- Vous réaliserez et contrôlerez la facturation ;
- Vous participerez à l'organisation des actions commerciales ;
- Enfin, vous aurez également des missions pour faciliter l'organisation du Responsable (gestion agenda, prise de rendez-vous, etc) et de l'équipe (organisation des déplacements).

Gestion comptable des stocks du département

- Transformation des bons de commandes en bons de livraison sur CEGID


Le profil :

De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous avez déjà travaillé avec un ERP, et vous savez vous adapter aux outils informatiques.
La connaissance du logiciel comptable CEGID serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2500.00 Euros à 2750.00 Euros sur 12.0 mois