Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Fondée en 1936 à la Réunion, l'A.A.P.E.J. assure la prise en charge d'enfants, d'adolescents, de jeunes majeurs et de tout public en situation sociale difficile, en vue de leur insertion, et ce, avec l'aide des pouvoirs publics.

Afin de répondre au mieux à ses objectifs, l'association gère des structures avec ses 288 salariés parmi lesquelles figurent plusieurs établissements éducatifs aux modes de prise en charge et d'accompagnement diversifiés.

MISSIONS :

Rattaché au siège de l'AAPEJ/ FÉKLER, l'Assistant.e administratif.ve et comptable aura pour mission :
- Les demandes de subventions en lien avec les secrétaires des établissements
- Le suivi des versements de subventions en lien étroits avec les partenaires financiers
- La rédaction des CERFA
- La réalisation des comptes rendus financier
- L'aide aux comptables sur des dossiers CAF
- Le contact et correspondance avec les partenaires financiers, organismes sociaux en lien avec la Direction
- L'archivage et la documentation

Profil :

- Titulaire d'une formation Bac +2 ou supérieur et justifiant d'une expérience significative d'au moins 3 ans
- PERMIS B
- Avoir des connaissances du FSE (Fonds social européen) est un plus

Qualités requises :

- Maitrise des logiciels de base (Word, Excel)
- Savoir s'organiser et planifier
- Gestion des priorités
- Dynamisme,
- Confidentialité et discrétion
- Connaissance des finances

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon convention CCN51