Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Réputée pour sa forte culture d'innovation et d'excellence, cette entreprise industrielle en forte progression apporte des solutions adaptées et innovantes en matière d'isolation thermique, acoustique, ... à leur clientèle exigeante.
Cette entreprise industrielle est en forte progression. Elle a su garder des valeurs familiales et elle fait du bien-être de ses collaborateurs une de ses priorités.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise ambitieuse avec des collaborateurs impliqués et engagés ? envoyez-nous votre candidature !
La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client, une PME Industrielle située sur le secteur de Miribel, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL POLYVALENT h/f en CDI.
La mission principale est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec des missions administratives, commerciales et comptables.

Missions d'accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires, etc,
- Filtrer les appels indésirables, démarchages, tentatives d'usurpation d'identité ou de fraude,
- Rediriger les appels vers le bon interlocuteur,
- Gérer les accès entrées/sorties,
- Réceptionner les colis,
- Gérer les emplacements de parking pour le personnel de la société.

Missions administratives et commerciales :
- Traitement du courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants,
- Réservation de voyages et voitures de locations suivant les demandes,
- Gestion des fournitures,
- Réception et compilation des Rapports Individuel Hebdomadaire,
- Compilation, élaboration des statistiques des ventes,
- Préparation des réunions commerciales,
- Préparation des classeurs clients,

Missions comptables :
- Scan et saisie des factures fournisseurs,
- Pointage des règlements clients et importation banque,
- Édition et envoie des factures clients,
- Remise de chèques,
- Saisie des traites.

Missions diverses :
- Saisie et envoi des chiffres hebdomadaires de production,
- Gestion et mise à jour de la communication interne sur les écrans,
- Gestion des vêtements du personnel et des pharmacies,
- Commandes des viennoiseries et repas,
- Gestion des transports des pièces détachées,
- Back-up du service transport.

o Horaires de travail : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h45 du lundi au vendredi
o Temps de travail : 39 heures / semaine
o Rémunération : selon profil / Avantages : prime de présence, indemnités kilométriques, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.
Convention de la métallurgie
o Déplacements : Aucun
o Pas de télétravail

Profil de poste :
Réactif/tive, flexible et adaptable : vous recherchez un environnement dynamique et un poste polyvalent et multitâches dans lequel vous investir,
Rigoureux et proactif : vous savez faire preuve d'initiative et gérer en autonomie les différentes missions qui vous sont confiées,
Vous êtes accueillant(e) et disponible face aux sollicitations constantes, votre sens du contact est essentiel,
Maitrise du Pack office (notamment des logiciels Excel, Word, PowerPoint).

Diplôme souhaité :
Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion PME-PMI ou similaire avec une expérience significative obligatoire.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maitrise du Pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SALAIRE SELON PRO