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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative et comp (H/F), Paris (75), 75009

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 20/08/2019
  • Type de contrat : CDI
  • Niveau de poste : Employé
  • Expérience : 3 à 5 ans
  • Référence : 092DFJZ
 
L'offre d'emploi de Assistant administratif / Assistante administrative et comp (H/F), Paris (75), 75009 sélectionnée n'est plus disponible.

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Assistant administratif / Assistante administrative et comp (H/F)

Description du poste
 
Gestion commerciale :

- Contrats d'alternance : mise en place des contrats en liaison avec le service commercial, vérification de tous les éléments nécessaires avant envoi aux entreprises partenaires et suivi de leur prise en charge effective par les organismes financeurs,
- Facturation des étudiants inscrits en formation classique : établissement des factures et suivi des encaissements, relances des clients en cas de non règlement,
- Reportings réguliers relatifs à cette activité de gestion commerciale,

Administration :
- Chaque mercredi après-midi : relevé des absences des étudiants ; distribution et/ou récupération de PC portables auprès des étudiants en fonction de leurs demandes,
- Ouverture ou fermeture en cas de besoin des locaux du 2 square Moncey (Paris 9e) et accueil des élèves et formateurs,
- Accueil physique et téléphonique,
- Courriers administratifs courants, classement, archivage et travaux administratifs ponctuels.

Horaires : 35H Horaires normaux
Profil recherché
 

Formations


Bac+2 ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Codifier une facture - Souhaité
  • Codifier un mandat - Souhaité
  • Codifier un titre - Souhaité
  • Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
  • Logiciels comptables - Souhaité
  • Saisir les factures - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l?entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l?aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois
 
 
 
 
 
 
Autres chaînes ParuVendu : Immobilier - Voiture occasion - Moto - Mon Debarras - Location vacances - Animaux - Affaires de pros - Services
 
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
 
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