Assistant administratif / Assistante administrative de formation (H/F)

Missions principales
Organisme de formation , nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes :
Accueil du public ( téléphonique et physique)
Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process
Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures , présents absents ..)
Suivi de tableaux de bord sous format Excel (suivi de plannings , déclaration nombre d'heures , suivi sur des applicatifs dédiés , demandes de prise en charge en lien avec les institutions )
A l'aise avec l'utilisation de différentes plateformes/ applicatifs en ligne (extranet ) et avec les chiffres (Excel)
Qualité : polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, autonomie , réactivité ,
Si souhaité , possibilité de travailler à hauteur 80 % sur 4 Jours avec possibilité de CDI à l'issue
Poste à pourvoir de suite.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois