Assistant administratif / assistante administrative 35h (H/F)

Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et commerciales.

Volet Administratif
- gestion des appels téléphoniques et mails
- parc de véhicules : suivi des réparations et de la consommation de carburants
- approvisionnements : demande de devis, passation commandes et suivi facturation

Volet social (en collaboration avec le cabinet comptable) :
- diffusion des offres d'emploi
- contrats : établissement des contrats et avenants et transmission au cabinet comptable

Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre rigueur. Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités seront également des atouts pour mener à bien les différentes missions confiées.

MAITRISE IMPERATIVE de l'orthographe et la syntaxe (un test sera fait lors de l'entretien).

La connaissance du logiciel EBP serait un plus.

Horaires : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise du pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.15 Euros