Assistance administrative - Service placement familial spécialisé (H/F)

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un assistant administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé.

MISSIONS :
- Assurer la tenue du standard téléphonique du standard et assurer la transmission des messages à l'équipe éducative
- Gérer la réception des mails et les transférer aux interlocuteurs concernés
- Réaliser le secrétariat du service : création des dossiers des enfants accueillis, suivi du tableau des accueils et départ, mettre à jour le tableau récapitulatif des enfants accueillis
- Être en soutien de l'équipe éducative pour l'instruction de divers dossiers .
- Rédaction des contrats d'accueil et des demandes d'extension de capacité d'agrément des assistants familiaux et diverses attestations .
- Réaliser les notes de frais des assistants familiaux, tenir à jour le tableau des allocations allouées aux enfants accueillis
- Réaliser en lien avec l'équipe éducative les inscriptions en colonie de vacances
- Classement et archivage

PROFIL :
- Diplôme de niveau 4 minimum (BAC)
- Expérience exigée en secrétariat
- Connaissance des dispositions de la protection de l'enfance appréciée

APTITUDES :
- Maîtrise de Word et Excel
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité

Rémunération selon la CC66
?uvres sociales
Mutuelle d'entreprise
Régime de prévoyance
Formation professionnelle

Prise de poste dès que possible !


CV & lettre de motivation à adresser à :

M. Hervé DENONELLE - Directeur général
APEC - siège social
11 Route Joseph Desbrosse
16190 MONTMOREAU

candidatures-apec@apeccharente.asso.f


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon CC66