Assistan(e) de gestion - BTP (H/F)

SIMMAD Escaliers, PME familiale depuis 50 ans, nous sommes le leader régional de la fabrication d'escaliers sur mesure. Acteur industriel de référence, nous valorisons l'excellence, l'engagement et l'innovation dans chaque aspect de notre activité. Spécialiste de notre métier, nous assurons nous même la conception, la fabrication et la pose de nos ouvrages, pour les particuliers et les professionnels.
SIMMAD Escaliers c'est :
- 45 collaborateurs
- 4 500 m² d'atelier
- 1 800 escaliers par an

Dans le cadre d'un remplacement en congés maternité nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion (H/F) motivé(e), professionnel(le) et qui aime travailler en équipe !

Missions :

En tant qu'assistant(e) de gestion, tu seras au c?ur de nos équipes commerciales et financières, assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers clients ainsi que leur facturation avec rigueur et empathie.

Responsabilités :

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique bienveillant, orientant les interlocuteurs vers la bonne personne ;
- Rédaction autonome de documents administratifs ;
- Saisie hebdomadaire sur Excel, tels que les feuilles d'heures.
Gestion des dossiers clients :
- Préparation des déclarations et autorisations nécessaires aux chantiers ;
- Réception et diffusion des demandes et réclamations clients ;
- Établissement et archivage des dossiers clients, conformément aux procédures internes ;
- Réalisation des devis clients en collaboration avec les commerciaux ;
- Facturation des dossiers clients et suivi du poste client, incluant le recouvrement des impayés en collaboration avec le service financier.

Compétences :

- Excellente capacité organisationnelle et sens du détail ;
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
- Autonomie dans le travail et rigueur professionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion, incluant ERP Odoo et AU Digital.

Nous offrons :

Un environnement familial et bienveillant, où chaque voix compte.
L'opportunité de contribuer à une entreprise à la pointe de son domaine.
Un accompagnement dans ta montée en compétences et ton développement professionnel.

Horaires :

Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h
Le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h.


Rejoins notre équipe et participe à l'aventure SIMMAD Escaliers, où chaque journée est une opportunité d'excellence et de partage humain !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• relance client - Souhaité
• accueil téléphonique - Souhaité
• rédaction des devis - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération en fonction du profil