Assistant administratif et de formation (H/F)

Vous travaillerez dans le bureau de l'association au centre ville de St Girons avec les deux formatrices.
ACCUEIL ET SECRÉTARIAT :
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
ORGANISME DE FORMATION :
- Gestion des inscriptions, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
- Suivi participants aux actions de formation.
- Rédaction et envoi des conventions de formation d'après les modèles établis.
- Statistique des participants aux actions de formation.
MISSIONS GÉNÉRALES ET VIE ASSOCIATIVE :
- Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers.
- Communication avec les membres.
- Gérer la page Facebook et tâches afférentes.
- Représentation de l'association sur divers évènements.
LES COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Qualités relationnelles nécessaires à l'accueil du public et au travail en équipe
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe
- Autonomie dans le travail
- Souplesse dans les horaires
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciel de traitement de texte) et des outils de communication
(Internet, messagerie.).

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Facilité d'utilisation des réseaux sociaux - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 883 Euros sur 12 mois