Archiviste - Pers. Resp. Accès. Doc. Adm. (PRADA) (H/F)

1) ARCHIVISTE

Missions : Sous la responsabilité de la secrétaire générale, en relation avec le Comité d'archivage de l'Ined et sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des Archives de France auprès des ministères sociaux, l'archiviste définit et met en ?uvre la politique d'archivage de l'institut. Elle/il s'assure que les activités d'archivage à l'Ined respectent la législation en vigueur sur les archives publiques.

Activités principales :

- Coordonner et superviser la chaîne archivistique (archives sur supports papier et électronique) : collecte, tri, préparation des versements aux Archives nationales, rédaction des instruments de recherche, élimination, traitement des demandes de communication auprès des Archives nationales ;
- mettre à jour lorsque nécessaire la documentation relative à l'activité d'archivage : tableau de gestion, guides et procédures d'archivage, tableau de bord ;
- sensibiliser les producteurs d'archives aux enjeux de l'archivage, les former à la bonne gestion de leurs documents imprimés et numériques ;
- veiller à la bonne conservation des fonds dans les locaux de pré-archivage de l'Ined ;
- représenter la fonction archives en interne et en externe ;
- organiser et animer, en relation avec le président du Comité d'archivage, les réunions du Comité d'archivage (propositions d'ordre du jour, établissement des comptes rendus, suivi des décisions).
- Suivre les dossiers archivistiques et participer aux groupes de travail sur les dossiers communs avec l'établissement public du Campus Condorcet (Humathèque).

Compétences et qualités requises :

- Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire en matière d'archives publiques ;
- maîtrise des principes du records management ;
- maîtrise des règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques ;
- maîtrise des règles de gestion des archives imprimées et électroniques, notamment des normes en matière de collecte, de classement et de description ;
- connaissance du monde de l'enseignement supérieur et la recherche serait un réel atout ;
- une maîtrise de la feuille de style SOSIE sera un atout ;
- bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) ;
- curiosité intellectuelle ;
- autonomie et force de proposition ;
- rigueur et sens de l'organisation ;
- une expérience en conduite de projets serait appréciée ;
- bon sens relationnel, aisance à l'oral et à l'écrit (rédaction de notes).

Contraintes particulières :
Port de cartons, travail dans un environnement parfois poussiéreux.


2) PERSONNE RESPONSABLE DE L'ACCÈS AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (PRADA) (missions ponctuelles)

Missions : Sous la responsabilité du directeur, la PRADA a pour missions de réceptionner les demandes d'accès aux documents administratifs et de licence de réutilisation des informations publiques ainsi que les éventuelles réclamations et de veiller à leur instruction. La PRADA assure la liaison entre l'Ined et la commission d'accès aux documents administratifs (CADA).

Compétences et qualités requises :

- Connaissance approfondie du Code des relations entre le public et l'administration (CRPA) ;
- autonomie et capacité d'analyse ;
- rigueur et sens de l'organisation ;
- bon sens relationnel, aisance à l'oral et à l'écrit (rédaction de notes).

Formation : Bac + 5 en archivistique. Expérience de 4 à 6 ans sur un poste équivalent, de préférence dans un établissement d'enseignement supérieur ou un organisme de recherche.

Contrat proposé : Emploi-type : Chargé-e d'archives - (BAP F) ou par voie de détachement (catégorie A).

Horaires : 37H55 Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Aisance oral et écrit - Souhaité
• Connaissance archives publiques - Exigé
• Règles et principes classement analyse archives - Exigé
• Code CRPA - Exigé
• Maîtrise records management - Exigé
• Bonne maîtrise outils bureautiques courants - Souhaité
• Feuille de style SOSIE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2451 Euros à 3512 Euros sur 12 mois