Approvisionneur.se / Gestionnaire de commandes (H/F)

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l'environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toute nature, au sein du département métropolitain le plus vaste de France. En 2022, près de 146 000 interventions ont été réalisées : lutte contre les incendies, secours à personne, accidents de la circulation et opérations diverses (lors de phénomènes météorologiques notamment). Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 5000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau finances et achats, vous participez à la gestion des demandes d'approvisionnement adressées au groupement technique et logistique. A ce titre, vous gérez l'ensemble des tâches administratives du bureau finances et achats.

Au titre de vos missions principales, vous prenez en compte les demandes d'approvisionnement validées par les différents services du GTL ; vous effectuez la recherche d'acquisition en fonction des volumes et des consommations et réalisez le sourcing auprès des fournisseurs en appliquant les règles du Code des Marchés Publics ; vous créez les articles stockés et non-stockés ; vous vérifiez la conformité des prix par rapport aux tarifs des marchés et des devis et mettez à jour les changements de prix des articles sur le logiciel de GMAO ; vous préparez, gérez, établissez et suivez les commandes jusqu'à la facturation ; vous renseignez les magasins et ateliers sur la disponibilité des pièces et délais de livraison des fournitures et matériels ; vous participez à la recherche de documentation, de produits et de prix et estimez les volumes et consommations, en vue de l'élaboration des cahiers des charges des marchés publics ; vous contrôlez les révisions de prix des BPU.

Au titre de vos missions secondaires, vous assurez le traitement des factures et enregistrez les pièces nécessaires à la justification du service fait dans le logiciel comptable ; vous établissez et mettez à jour les tableaux de bord et documents administratifs ; vous gérez les marchés carburants et papeterie via les logiciels spécifiques afin d'assurer l'approvisionnement des centres et services du SDIS 33.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Analyser une réponse à un appel d'offres - Exigé
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2300.00 Euros sur 12.0 mois