Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (ve) (H/F)

L'environnement

Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

La mission confiée au DAME LA HORGNE est d'offrir à des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap, l'ensemble des formes d'enseignement scolaire et professionnel, d'habitat et de soins, à titre permanent, temporaire ou selon un mode séquentiel, à temps complet ou partiel, dans ou hors les murs.

Le D.A.M.E La Horgne favorise l'inclusion en milieu ordinaire en proposant, une aide pluridisciplinaire et modulable reposant sur la possible conjugaison de trois modalités - L'accueil de nuit : l'hébergement de semaine, l'habitat externalisé et :ou inclusif - L'accueil de jour : au sein de l'unité d'enseignement scolaire et professionnel - L'accueil en ambulatoire via le SESSAD Pro et le SAFTE (Service d'Accueil Familial Thérapeutique).

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !
Le poste

Au sein du secrétariat du direction du DAME LA HORGNE, vous vous verrez confier des missions administratives courantes telles que ;

Accueil physique et téléphonique
Classements divers
Saisie de courriers et documents de natures différentes, pouvant être en lien avec l'accueil des usagers et/ou la gestion administrative du personnel

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenés à être en lien avec des salariés, usagers et partenaires externes.
Profil recherché

Vous préparez un Bac+2 dans un domaine administratif et souhaitez vous investir dans un environnement médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment le Pack Office. Vous faites preuve d'adaptation et d'un bon relationnel.

Nous accueillerons un(e) apprenti(e) à compter de fin août 2024 pour une durée de 2 ans.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % SMIC