APPRENTI(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) COMPTABILITE ET GE (H/F)

Le SMAEP de MONTBAZENS-RIGNAC, établissement public situé dans le département de l'Aveyron, regroupant 65 collectivités des départements de l'Aveyron et du Lot et desservant près de 90 000 habitants en eau potable, recrute un(e) apprenti(e) Assistant (e) Administratif (ve) Comptabilité et Gestion (H/F).
DESCRIPTIF DES MISSIONS
Au sein de la Direction des Moyens composée d'une équipe de 96 personnes, le SMAEP de MONTBAZENS-RIGNAC recrute un(e) apprenti(e) Assistant (e) Administratif (ve) Comptabilité et Gestion (H/F).
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage et dans les conditions prévues par la règlementation relative à l'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :
- COMPTABILITE / FINANCES :
o Réceptionner, vérifier, enregistrer, archiver les pièces comptables courantes : réalisation des engagements, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures.
o Réaliser les opérations comptables.
o Suivre les exécutions budgétaires
o Tenir à jour les divers tableaux de bords et de suivi
o Mise à jour et fiabilisation de la base de données de la facturation depuis le logiciel métier (Omega)
o Suivi administratif des marchés publics en lien avec les différents services :
Tenue à jour des tableaux de bords de suivi des marchés
- ADMINISTRATIF :
- Préparation et organisation des réunions des Assemblées Générales
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers le cas échéant sur les factures émises, les dossiers en cours, les démarches à suivre,
- Traitement des dossiers en tant que de besoin et dans l'ensemble des domaines d'intervention de l'Etablissement notamment des dossiers de réclamations,
- JURIDIQUE - ASSURANCES :
o Suivi financier, à la gestion centralisée des contrats et conventions conclus (baux, assurance.)
o Gestion des sinistres (accueil et entretien avec les usagers, déclaration des sinistres auprès de l'assureur, gestion d'un tableau de suivi des sinistres)

PROFIL DU CANDIDAT

Vous préparez une 3ème année BUT GEA (GC2F) une Licence Gestion, un BUT, BTS Comptabilité et gestion ? Vous êtes sensible à l'environnement, à la préservation de la ressource en eau.. Alors cette alternance est faite pour vous !
Titulaire du permis B.
Sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, disponibilité, bon esprit d'équipe, polyvalence, dynamique, rigueur et discrétion.
Spécialisations : BUT GEA 3ème année (GC2F) - BTS Comptabilité et gestion, Licence Gestion alternance

POSTE A POURVOIR

Temps de travail : 35 heures
Type de Contrat de travail : Contrat d'apprentissage -
Rémunération : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti et de la progression dans le cycle de formation
Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
Tickets restaurant (50% du montant pris en charge par l'employeur)
Les candidatures comprenant lettre manuscrite et C.V doivent être adressées soit par courrier à l'adresse suivante :
M. le Président
SMAEP de MONTBAZENS-RIGNAC
2 Rue de la Fontaine
12220 MONTBAZENS
Ou siaep.montbazens.rignac@wanadoo.fr
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le 05.65.80.61.50.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 759.77 Euros à 1183.83 Euros sur 12 mois