Apprenti(e) assistant administratif marché public ALT69 (H/F)

AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.
Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.
L'activité regroupe 23 enseignes de distribution sur l'ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.

Dans le cadre du développement du marché de fournitures de pièces détachées automobiles pour le ministère des Armées,
Autodistribution Gobillot Rhône (AGR) recrute
un Apprenti Assistant Administratif marché public (H/F) sur Décines-Charpieu
Les principales missions sont les suivantes :
Organiser et actualiser les données de suivi des demandes clients, des commandes ou encore des livraisons au quotidien.
Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de livraison et de facturation.
Rédiger et mettre en forme des documents dans le but de préparer des réunions, de rédiger des rapports, de réaliser un contrôle continu.
Piloter et assurer la maintenance ainsi que la mise à jour du site e-commerce en collaboration avec le concepteur du site électronique.
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés clients en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes.
Établir la facture conformément au process : saisie et dépôt des documents sur une plateforme CHORUS.
Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon grille contrat apprentissage