ALTERNANT(E) CHARGE DE COPROPRIETE (H/F)

Avec sa politique immobilière dynamique (vente/rachat de patrimoine/constructions neuves), la part des copropriétés au sein du parc ERIGERE occupe une part prépondérante (40%). Dans ce contexte, un renforcement du pilotage et du contrôle des comptes présentés par les syndics devient stratégique.
Sous la responsabilité du Référent Copropriétés, vous intervenez sur la thématique du contrôle des comptes de copropriété avant soumission aux votes des Assemblées Générales (AG).
Dans ce registre, vous êtes amenés à :
- Contrôler la bonne tenue/actualisation des tantièmes et bases de répartition par rapport aux évolutions pouvant être rencontrées sur les copropriétés (ventes/rachats/ajout ou suppression de prestations de service) dans la présentation des comptes.
- Contrôler les dépenses présentées AVANT validation/vote des comptes en AG.
- Remonter les anomalies observées au référent(e) copropriétés pour correction des syndics au besoin, AVANT validation/vote. - Suivre l'effectivité des retraitements patrimoniaux (base de répartition/tantièmes) et comptables demandés au syndic et alerter si non réalisation le cas échéant.
- Alerter le référent(e) copropriétés si des travaux non prévus, programmés venaient à apparaître.
- Alerter le référent(e) copropriétés des situations de dettes existantes.
- Préparer les tableaux nécessaires à la régularisation pour les gestionnaires de charges en étant garant de la bonne imputation patrimoniale, comptable (montants récupérables/non récupérables), et par grandes postes de dépenses (après la validation des comptes en AG).
- Saisir et contrôler l'ensemble des datas (dépenses de la copropriété, frais de gestion, coûts des travaux programmés) dans le logiciel dédié de gestion des copropriétés IBAYA et sur la base de données EXCEL interne ERIGERE afin d'avoir une fiabilité permettant le pilotage de l'activité.

PROFIL :

Formation et Expérience
BAC +2 Profession Immobilière ou BAC +2
Comptable ou Bac +3 en Droit et Gestion des Copropriétés de Syndic ; expériences permettant de justifier de compétences similaires

Savoir et Savoir-faire

Esprit de synthèse et d'analyse
Curiosité et force de proposition
Respect des délais
Maîtrise des outils bureautiques
(Excel avancé, pack office) Qualités rédactionnelles

Savoir-être
Rigueur et organisation
Sens du service et du résultat
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Dynamisme et pro activité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Rémunération Le salaire brute non communiqué