Alternant Agent Administratif (H/F)

TDS Bayonne Recrute un(e) :

Alternant Agent Administratif (H/F)

Contexte :
TDS Bayonne, acteur basque du transport de denrées alimentaires sous températures dirigées, est à la recherche d'un(e) Alternant Agent Administratif (H/F) pour compléter ses équipes supports rattachées au siège social de la société à MOUGUERRE.

Missions :
Pleinement intégré(e) à l'organisation transport et rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous êtes chargé(e) de :
- Assurer toute autre mission administrative en lien avec l'activité d'exploitation transport.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des extérieurs de la société
- Prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise
- Assurer la polyvalence sur les différents postes afin de garantir la continuité du service.
- Réaliser les opérations de facturation de l'édition des factures à l'enregistrement des règlements voir de la relance client.
- Suivre les tableaux de bord transport à la demande du service d'exploitation

Profil :
Le diplôme visé est un titre professionnel Secrétaire Administratif, proposé par le centre de formation GRETA.
Nous cherchons un profil de Niveau Bac ou Inférieur, souriant avec une bonne aisance à l'oral, une bonne capacité d'adaptation et une maîtrise des outils informatiques.

Le petit plus serait une expérience ou de la connaissance sur le monde du transport.
Poste à pourvoir en alternance selon les modalités de la formation.
Rémunération conventionnelle.
Merci d'adresser vos candidatures à recrutement@groupe-sallaberry.fr
REF : Alternance Agent Administratif_2024

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros