ALTERNANCE - Assistant / assistante d'agence - Nevers (H/F)

Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

MISSION GENERALE:

Derichebourg Facility recrute un(e) apprenti(e) Assistant d'Agence H/F à compter de la rentrée de septembre 2024.

Opérationnelles / techniques :

Assurer les tâches de secrétariat courant
Assurer le suivi des dossiers liés aux RH
Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Gestion et commande des fournitures de bureau
Gestion du parc automobile
Gestion du parc matériel
Gestion du parc informatique
Gestion des contrats de sous-traitance
Gestion du planning des laveurs des vitres
Etablissement des bons de commande sous l'AS 400
Reporting mensuel INDICATEURS QSE sous CITRIX
Etablissement des devis et offres commerciales
Reporting mensuel facturation TE sous CITRIX
Standard téléphonique


Commercial :

- Garantir le traitement des devis

Cette mission pourra être cumulée à d'autres missions en fonction de la taille de l'établissement notamment les fonctions, d'assistant(e) facturation, assistant(e) QSHE.

Compétences requises :

Confidentialité
Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Maitrise de l'utilisation d'un standard téléphonique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Grille des salaires alternance