Aide Administrative/ Comptable - Titulaire de la RQTH et/ou BOETH (H/F)

FAKTORY

BRASSERIE LE METEOR

Spécialiste dans le secteur de l'hôtellerie - restauration sur Strasbourg, nous recherchons un ou une aide administrative et comptable H/F.

Nous recherchons une personne titulaire de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou/et BOETH.

Ces missions s'exerceront sous le contrôle des équipes comptables pour la partie comptabilité et des équipes RH pour la partie ressources humaines :

Comptabilité :

- Traitement des factures (réception et tri des factures et BL, vérification et rapprochement des BL tamponnés et signés avec facture, saisie des factures dans les F&B).

Administration du personnel :

- Récupération des feuilles d'émargement et vérification de la présence des signatures ;
- Classement des feuilles d'heures conformes dans les dossiers des salariés ;
- Création des dossiers des nouveaux salariés.

Pour les contrats d'extra :

- Edition des contrats d'extra via les outils de gestion de planning ;
- Edition des plannings des extras à la semaine ;
- Vérification de la présence de contrat d'extra et de la signature par les 2 parties ;
- Vérification de la présence d'un planning prévisionnel ;
- Vérification de la présence de la feuille d'heure signée.

Le profil recherché :

- Tu es rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, ainsi qu'avec les méthodes administratives ;
- Tu es autonome dans les tâches confiées et capable de rester concentrer lors de tâches répétitives ;
- Tu as un bon sens relationnel et une capacité d'adaptation ;
- Tu as le sens de l'organisation et de la confidentialité ;
- Tu as une première expérience dans le domaine administratif.

Les avantages que nous proposons :

- Deux jours de repos consécutifs,
- Une très bonne mutuelle et prévoyance,
- Participation aux frais de transport,
- Organisation de soirées, fête de fin d'année.

Informations complémentaires :

- Type de contrat : CDI- mi-temps,
- Temps de travail hebdomadaire : Temps partiel Précision : 50%,
- Rythme de travail : Les après-midi du lundi au vendredi,
- Date d'embauche souhaitée : 06/05/2024,
- Station assise - Locaux non accessibles personne à mobilité réduite - De près - Travail sur écran,
- Modalité de réponse du postulant : CV seul,
- Bassin d'emploi : Eurométropole de Strasbourg 67 Bas-Rhin,
- Lieu de travail : Strasbourg.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Salaire selon profil