Agent Logistique Services Généraux (F/H)
Description du poste
Depuis 1902, le Groupe Audeo est un groupe familial indépendant, à taille humaine, au service des entreprises et des organisations. Le Groupe Audeo place ses clients au cœur de ses exigences.
Il aide les PME et ETI à prendre soin de leurs collaborateurs et de leurs actifs avec des solutions d’assurance sur mesure et de gestion des risques en France et à l’international.
Grâce à ses trois marques, le Groupe Audeo est en mesure de proposer ses services en assurances à tous types d'entreprise (TPE, PME et ETI), ainsi qu'aux individuels :
* SERVYR : Cabinet de courtage
Conseille les PME et ETI dans la mise en place de produits d’assurance et la prévention des risques (protection sociale, assurance-crédit, affacturage, assurance construction IARD…).
* Hélium : Délégataire de gestion santé et prévoyance
Gère les contrats santé et prévoyance pour le compte de tiers.
* Exper-IS : Courtier grossiste
Propose des solutions d’assurance pour les indépendants (TNS), les PME (de moins de 100 salariés) et aussi les individuels (étudiants, retraités…).
Avantages :
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
OSEZ REJOINDRE l’AVENTURE AUDEO
et devenez Assistant Moyens Généraux
Vous êtes intéressé à l’idée de contribuer au bon fonctionnement d’un Groupe Rémois de 3 sociétés en assurance ?
De surcroit, participer à l’ensemble des services et actions du quotidien auprès de sociétés familiales à taille humaine représente un rôle qui vous plait.
Nous vous invitons à poursuivre la lecture de notre offre !
Pour la prise en main du poste, nous vous proposons un parcours d’intégration et de formation vous permettant de devenir un véritable partenaire interne grâce à vos qualités relationnelles.
L’équipe des Moyens Généraux composée de votre futur Responsable ainsi que votre futur collègue vous épaulera de sorte de vous responsabiliser sur les activités suivantes :
* Gestion Polyvalente : Vous serez responsable de l'optimisation des locaux, assurant leur propreté et leur sécurité pour créer un environnement de travail agréable et sécurisé.
* Coordination des Services : Vous serez en charge de la gestion des prestataires, depuis la demande de devis jusqu'à la réalisation des travaux, en veillant à la qualité et au respect des délais.
* Approvisionnement et Gestion des Stocks : Vous serez responsable de la gestion des approvisionnements et du suivi des stocks pour assurer un flux continu de fournitures et de matériel.
* Maintenance et Installation : Vous réaliserez des petites réparations et serez responsable de l'installation et du déplacement du mobilier et des équipements informatiques.
* Administration et Suivi : Vous assurerez le suivi administratif des contrats, leur renouvellement, et la gestion des facturations, garantissant ainsi le respect des engagements contractuels.
* Reporting et Suivi : Vous produirez des rapports réguliers sur vos activités, contribuant ainsi à l'amélioration continue des processus.
* Gestion du Parc Automobile : Vous serez en charge du suivi et de la gestion du parc automobile de l'entreprise, en définissant les besoins et en coordonnant l'entretien nécessaire.
#IND/AUDEO
Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe Moyens Généraux qui veillera à votre bonne intégration. Pour réussir votre mission, vos compétences clés seront votre capacité à réaliser les petits travaux d’entretien et de réparation, votre connaissance des métiers du bâtiment, votre capacité à assurer les tâches administratives et votre motivation à rendre service aux autres.
Bon communiquant, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit seront des qualités primordiales à la réussite de vos missions. Enfin, une maitrise de Word et d’Excel et une première expérience similaire représentent un réel plus pour votre candidature.