Agent(e) administratif (ve) polyvalent(e) (H/F)

La commune de Plouguiel recherche un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e)

Au c?ur de Lannion-Trégor Communauté - LTC (57 communes, 100 000 habitants), la commune littorale de Plouguiel offre un environnement et un cadre de vie agréable et privilégié à proximité de la côte de granit rose et d'un littoral préservé, à moins de 25 minutes de Lannion (20 000 habitants, gare TGV) et de Paimpol (7 200 habitants).

La commune dispose de services (école publique maternelle et primaire 100 enfants, bibliothèque, pharmacie, médecin, crèche...), de commerces de proximité (épicerie, bar tabac, future boulangerie,) et se situe également à proximité immédiate des services et des commerces des communes de Tréguier, Minihy-Tréguier et de Penvénan. Le territoire compte de nombreuses associations qui participent au dynamisme de la commune.

Sous l'autorité du secrétaire général, vous évoluerez au sein d'une équipe composée de 4 personnes et vous serez chargé(e) plus spécifiquement des dossiers relatifs à l'urbanisme, aux domaines public et privé de la commune, à la voirie et à l'action sociale.

Vos missions / conditions d'exercice :

1- Urbanisme
- En lien avec le service instructeur de LTC, pré-instruire les demandes d'urbanisme (PC, PA, DP, CU, DIA, autorisations de travaux, .)
- Préparer les réunions et commissions d'urbanisme
- Préparer les réunions de la commission communale des impôts directs (CCID)
- Suivre les travaux relatifs au PLUi-H et participer, le cas échéant, aux réunions et/ou groupes de travail correspondants

2- Domaines de la commune et voirie
- Instruire les demandes d'occupation temporaires et permanentes du domaine public,
- En lien avec les services techniques, traiter les déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)
- En lien avec les services techniques le cas échéant, élaborer les arrêtés de circulation
- Suivre les cessions/rétrocessions de voirie avec les partenaires publics et demandeurs privés,
- Suivre les acquisitions de parcelles par la commune

3- Action sociale
- Instruire les demandes d'aide sociale légale et extralégale
- Veiller à l'organisation du service de la banque alimentaire
- En lien avec la secrétaire générale, préparer et assurer le secrétariat des réunions du CCAS

4- En binôme avec l'agent en charge de l'accueil, assurer l'intérim pendant les absences de l'agent en poste (accueil physique et téléphonique, état civil, affaires funéraires et générales)

Missions complémentaires :
- Participer à l'organisation des évènements communaux, avec les partenaires associatifs le cas échéant
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Instances et processus de décision en collectivité - Souhaité
• Connaître les règles et procédures de l'urbanisme - Souhaité
• Savoir adapter son discours à l'interlocuteur - Souhaité
• Aisance avec les outils cartographiques - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération par grille statutaire