AGENT DE TRANSIT AERIEN (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients un.e Agent.e de transit aérien.

Vos missions seront les suivantes:
*Réceptionner les demandes des clients ou du réseau (demandes de prix,
d'organisation de transports.)
*Conseiller les clients dans le domaine de la commission de transport (modes de
transport, assurance, délais.) en relation avec les commerciaux ou le service
client
*Sélectionner le fournisseur en fonction du besoin exprimé (compagnie aérienne
ou maritime, transporteur, emballeur.etc) et de la politique d'achat déterminée
par la Société
A4.Négocier un prix d'achat pour chaque prestation (pré-acheminement, transport
principal, emballage, logistique.etc)
A5.Déterminer le prix de vente en fonction de la prestation et de l'incoterm et le
communiquer au client
*Formaliser la commande et ouvrir le dossier de transport sur informatique
*Réceptionner la documentation (instructions, factures, liste de colisage.) et
l'entrée magasin de la marchandise
*Vérifier la conformité de l'ensemble des documents selon la réglementation des
échanges internationaux et des procédures en vigueur (à chaque étape du
dossier)
*Communiquer les informations et les documents nécessaires à l'établissement
des formalités de douane au service interne en charge de la douane ou à un
prestataire externe
*Réserver le transport principal auprès des compagnies aériennes ou maritimes,
hubs et transporteurs
*Rédiger les documents de transport (LTA, BL, lettre de voiture.), les éditer et
les transmettre au transporteur
*Communiquer les informations de transport au(x) client(s) et/ou au Réseau
*Facturer le dossier au(x) client(s) et transmettre les documents à la Comptabilité
*Vérifier et valider les factures fournisseurs
*Contrôler le bon déroulement du transport à chaque étape, selon l'incoterm
(livraison, embarquement.) et les conditions de réalisation (état de la
marchandise, respect des instructions.),
*Saisir et communiquer les informations concernant le suivi du dossier et en
fonction de l'incoterm au(x) client(s) et à la hiérarchie,
*Clôturer et classer le dossier.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client - Exigé
• Collecter les documents d'expédition de la marchandise (transit, douane) - Exigé
• Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...) - Exigé
• Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies - Exigé
• Réaliser des formalités douanières - Souhaité
• Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane (règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Échanges de Biens -DEB-, ...) - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Concevoir un plan d'acheminement de marchandises - Souhaité
• Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1767 Euros à 2300 Euros sur 12 mois