Agent de service (H/F)

Le cabinet Profilae est un cabinet de conseils et de recrutement, nous accompagnons les entreprises dans le développement de leurs performances.

Notre client est un prestataire de services qui travaille avec un grand groupe de l'agroalimentaire multinational, et vous serez affecté dans le siège qui est basé à Paris Haussmann.

Missions générales :
- Gérer les approvisionnements en consommables des copieurs, des machines à café, des fontaines à eau
- Fournir une assistance polyvalente pour assurer le bon fonctionnement du site et des salles
- Assurer la disponibilité des salles de réunion en fonction des besoins et des réservations.
- Gérer l'équipement audiovisuel et de présentation dans les salles de réunion.
- Assurer la propreté et la préparation des salles de réunion avant chaque réunion.
- Surveiller les équipements techniques de base et coordonner les réparations si nécessaire.
- S'assurer que les espaces de travail sont en bon état de fonctionnement.
- Gestion des salles de réunion, de formation, des espaces collaboratifs et de détente
- Vérification de l'état des salles, de la disposition du mobilier, du matériel et de l'affichage et relevé des dysfonctionnements. Aménagement des salles.
- Gestion de la mise à jour de la signalétique et de l'affichage sur site
- Réaliser des tournés de site avec checklist de vérification préétabli
- Gestion de petits déménagements interne au site
- Gestion des casiers, des vestiaires, des clefs

Petits entretiens techniques :
- Graissage de ferme-portes, gonds, serrures, poignées...
- Réglage des grooms,
- Remplacement de petits éléments usés, changement de poignées, serrures...
- Changement de dalles de moquette, de sol plastique, de faux plafond, de faux plancher(<4m2),
- Petits travaux de plomberie et sanitaires, débouchage de canalisation, réglage d'installations sanitaires, etc.
- Remplacement d'ampoule, tube d'éclairage...
- Fixation d'éléments muraux de type tableau, étagère, signalétique...
- Fixation d'écrans TV,
- Passage de rallonge, nourrices électriques...
- Réparation de mobilier lorsque cela est possible (bureaux, fauteuils, armoires, cabines, boxs...)
- Enduit et peinture (petites réparations)

Service de proximité :
- Assurer le réassort du papier sur les copieurs
- Assurer le réassort des gobelets des fontaines à eau si le contrat le prévoit
- Effectuer des affichages de signalétique ou de communication
- Réaliser du conditionnement de petits matériels type goodies
- Répondre aux demandes des résidents
- Espaces collaboratifs / de détente (lave-vaisselle, rangement des espaces après utilisation)

Salle de réunion et évènementiel :
- Effectuer la tournée des salles de réunion ainsi que la vérification de son aménagement et du matériel mis à disposition (audiovisuel etc.
- Mise en place des salles selon configuration
- Effectuer des permanences lors des évènementiels
- Ranger les salles de réunion après les événements

Manutention :
- Réaliser des transferts de matériel ou mise à la benne
- Effectuer les petits déménagements
- Effectuer les déplacements de mobilier

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A convenir en fonction du profil,