Agent d'accueil polyvalent (H/F)

Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe des élus et de la secrétaire de mairie, vous êtes chargé(e) d'effectuer des missions d'accueil physique et téléphonique Vous devrez également effectuer des tâches administratives.

Missions ou activités
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion et suivi des plannings d'occupation des salles communales
- Gestion des clés des bâtiments communaux
- Contrôle et suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec le service instructeur
- Gestion des rendez-vous avec les élus
- Gestion et mise à jour des informations sur tous types de supports (site internet, application Intramuros, ...)
- Participation à l'élaboration du bulletin municipal (réunion, mise en page, ...)
- Suivi des effectifs scolaires et mise à jour de l'application ONDE pour les inscriptions scolaires
- Suivi quotidien des effectifs et gestion de la facturation de restauration scolaire
- Participation aux tâches administratives du CCAS (suivi des dossiers de demandes d'aides)
- Assistance à la secrétaire dans les tâches de gestion financière et comptable
- Assistance à la secrétaire dans les opérations d'état civil

Profil recherché
- Bonne expression écrite et orale (contact quotidien avec le public)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
- Maîtrise des outils de communication Web
- Connaissances générales sur les demandes administratives
- Rigueur, sens du service public, adaptabilité au public et aux procédures
- Connaissances sur les organismes extérieurs en relation avec la commune et leurs compétences
- Connaissance et compréhension des règles d'urbanisme

Conditions :
- CDD d'un an renouvelable
- Poste à temps complet et à pourvoir à compter du 03/06/2024
- Rémunération statutaire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Rémunération statutaire