Agent comptable (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Administratif et financier, l'agent comptable est chargé de a réalisation et du suivi des opérations comptables.
Vous êtes également chargé(e) de produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité. Et garantissez l'exécution comptable des factures et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Gestion comptable :
- Mettre en ?uvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande, notations des factures, rapprochement bancaire)
- Mettre en ?uvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en ?uvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur
- Traiter les observations de la Trésorerie
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant l'expert-comptable et commissaires aux comptes
- Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)
- Dépôts chèques et espèces en banque
- Classification des facteurs papiers pour signature du trésorier
- Tenue de fichier Excel en matière d'assurance et d'utilisation du fonds spécial

Gestion administrative
- Gestion des clefs
- Lien avec le Syndic : relevé de compteur eau, électricité.
- Suivi maintenance : Ascenseur, porte automatique.
- Contrôle obligatoire : Incendie, électricité.

Activités comptables/administratives en lien avec le fonctionnement particulier de certains services :
- Enregistrement des achats des Groupes d'Entraide Mutuelle et de la Résidence Accueil
- Suivi des redevances et APL de la Résidence Accueil
- Réception des espèces et chèques du service médiation
- Enregistrement des paiements des bénéficiaires des logements Inter Médiation Locative et résidence Accueil
- Demandes assurances pour les logements IML



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Maîtriser l'outil informatique - Exigé
• procédures comptables et financières - Exigé
• Maitriser communication orale et écrite - Exigé
• Suivre/analysé évolution règlementation comptable - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1794.04 Euros sur 12 mois CC 15/03/1966